Sebelum melaksanakan sebuah proyek, biasanya Pemilik Proyek membuat sebuah Term Of Reference/Kerangka Acuan Kerja. Kerangka Acuan Kerja/Term Of Reference (TOR) dalam sebuah proyek sangatlah diperlukan sekali, sebab Kerangka Acuan Kerja/Term Of Reference (TOR) adalah suatu dokumen yang berisi penjelasan/keterangan mengenai kegiatan yang diusulkan untuk dianggarkan dan perkiraan biayanya.

Informasi yang disajikan dapar berfungsi sebagai :

Adapun komponen-komponen yang terkandung dalam Term Of Refence (TOR) adalah sebagai berikut :

Menguraikan mengenai kegiatan dan output apa yang akan dihasilkan. Berarti tujuan yang akan dicapai oleh kegiatan proyek tersebut secara eksplisit sudah dijelaskan dalam TOR. Apa yang mau dicapai, apa yang akan dihasilkan sudah barang tentu menjadi target dari pelaksanaan proyek yang dimaksud.

Menerangkan tentang alasan perlunya kegiatan tersebut dilaksanakan dalam hubungannya dengan tugas pokok dan fungsi Satuan Kerja (Satker) tersebut. Kegiatan yang dilakukan oleh suatu Satker, harus mengacu pada Tupoksinya.

Menjelaskan tentang penanggungjawab proyek dan siapa sasaran yang akan menerima layanan tersebut.

Menjelaskan rencana waktu pelaksanaan proyek.

Menerangkan tentang lokasi pelaksanaan proyek.

Menjelaskan tentang waktu yang diperlukan untuk pelaksanaan proyek.

Menjelaskan tentang bagaimana proyek tersebut akan dilaksanakan termasuk metode kerja yang akan digunakan.

Menjelaskan tentang rencana biaya yang diperlukan untuk melaksanakan proyek tersebut yang diperinci dengan adanya Rencana Anggaran Biaya (RAB).

Demikian sedikit penjelasan tentang konsep dan aplikasi Term Of Refence (TOR) pada sebuah proyek. Semoga bermanfaat. Terima kasih.....